Главная страницаРаботаВакансииТребуется

Вакансия секретарь руководителя

Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Описание объявления

Обязанности:
  • Планировать рабочий день руководителя: проведение совещаний, заседаний, встреч и т.п.
  • Готовить заседания, совещания, деловые встречи, проводимые руководителем: собирать необходимые материалы; оповещать участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания; готовить помещение.
  • Осуществлять работу по документированию работы совещаний, заседаний, проводимых руководителем: вести и оформлять протоколы, регистрировать и рассылать их в электронном или бумажном видах.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения её содержание, передавать и принимать информацию по факсу, электронной почте.
  • Организовывать служебные командировки руководителя.
  • Осуществлять контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководителя, в бумажном и электронном виде. Своевременно передавать исполнителям подписанные документы и/или информировать исполнителей о подписании документов.
  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной и другой организационной техники. По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
  • Осуществлять контроль за исполнением поручений руководителя, зафиксированных в организационно-распорядительных документах.

Требования:

  • Образование Среднее специальное/ Высшее
  • Желателен опыт работы
  • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word,
    Excel, PowerPoint, Visio, Outlook), Internet
  • Знание основ делопроизводства, организационно-распорядительной документации
  • Понимание принципов и опыт работы с системами электронного документооборота
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение офисной оргтехникой


Условия:

  • Место работы в г. Химки.
  • Пятидневная рабочая неделя.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Организация отдыха для работников предприятия по льготной цене.
  • Бесплатное мед.обслуживание для работников предприятия и их детей.

Похожие объявления в Солнечногорске

Комплектовщик мебели
Комплектовщик мебели
Обязанности: Комплектование изделия в соответствие со спецификацией. Упаковка готовой продукции в н
24 сентября
РаботаВакансии
Грузчик
Грузчик
Обязанности: Погрузка/разгрузка транспортных средств продукцией (корпусная мебель), а также разгруз
24 сентября
РаботаВакансии
Оператор деревообрабатывающего оборудования
Оператор деревообрабатывающего оборудования
Обязанности: Работа на современном деревообрабатывающем оборудовании (раскройное или кромкооблицово
24 сентября
РаботаВакансии
Менеджер по продажам образовательных услуг
Менеджер по продажам образовательных услуг
Обязанности: Активные продажи по телефону по входящим заявкам (никакого холодного обзвона). Грамотн
20 сентября
РаботаВакансии
Преподаватель детского кружка по программированию
Преподаватель детского кружка по программированию
Обязанности: Проведение групповых занятий по программированию для детей 5-12лет Формирование у учен
19 сентября
РаботаВакансии
Техник-наладчик
Техник-наладчик
Обязанности: Поиск неисправностей оборудования (станочный парк мебельного производства) Текущий и к
5 сентября
РаботаВакансии

Больше предложений в категории: Вакансии в Солнечногорске